61
Reise-Informationen
Ausrüstungsempfehlung
Eine auf die jeweilige Reise abgestimmte Ausrüstungsliste erhalten Sie mit der „Reise-
information“, die Ihnen zusammen mit der Buchungsbestätigung zugeschickt wird – sie ist
auch auf der jeweiligen Reiseseite im Internet zu finden.
Bezahlung
Alle Reisepreise verstehen sich in
EUR und pro Person
. Sie zahlen die auf der Reisebestätigung
aufgeführte Anzahlung und Restzahlung zu den genannten Terminen üblicherweise einfach
und für Sie kostenlos per Überweisung auf eines der Konten von Wikinger Reisen in Hagen.
Ein Serviceentgelt auf den Gesamtreisepreis fällt bei allen anderen Zahlungsarten an:
1. Bis 750 EUR 5,00 EUR
6. Bis 3.000 EUR 25,00 EUR
2. Bis 1.000 EUR 7,50 EUR
7. Bis 3.500 EUR 30,00 EUR
3. Bis 1.500 EUR 10,00 EUR
8. Bis 4.000 EUR 35,00 EUR
4. Bis 2.000 EUR 15,00 EUR
9. Bis 4.500 EUR 40,00 EUR
5. Bis 2.500 EUR 20,00 EUR
10. Bis 5.000 EUR 45,00 EUR
Buchungen
Ihre Wikinger-Reise können Sie gern in Ihrem Reisebüro oder direkt bei Wikinger Reisen in
Hagen buchen. Um sich bereits im Vorfeld über die Verfügbarkeit freier Plätze zu informieren,
empfehlen wir Ihnen einen Blick ins Internet. Unter
finden Sie in der Rubrik
„Reisefinder“ die aktuell freien Plätze für Ihre geplante Reise. Dort können Sie auch nach
buchbaren Alternativen für den Zeitraum oder Ihr Wunsch-Zielgebiet suchen. Zu jeder Reise
gibt es im Internet ausführliche Informationen, und selbstverständlich können Sie Ihre
Reise direkt dort buchen. Die Reiseanmeldung kann auch schriftlich, per Fax, per E-Mail
oder telefonisch erfolgen.
• Gemeinsame Buchung – unterschiedliche Flughäfen / Bahnhöfe
Reisen Sie gemeinsam, jedoch von verschiedenen Flughäfen oder Bahnhöfen, benötigen
wir diese Informationen bereits bei Buchung. Sie erhalten dann getrennte Bestätigungen
und Reiseunterlagen.
• Halbe Doppelzimmer bei geführten Reisen – unser Plus für Sie
Als Alternative zum Einzelzimmer bietet Wikinger Reisen für Alleinreisende bei nahezu allen
Gruppenreisen die Buchung eines halben Doppelzimmers an. Hat sich bis ca. vier Wochen
vor Reiseantritt kein gleichgeschlechtlicher Zimmerpartner angemeldet, bekommen Sie
automatisch ein Doppelzimmer zur Alleinbenutzung oder ein Einzelzimmer zugeteilt.
Wir berechnen in diesem Fall nur 50 % des Einzelzimmer-Zuschlags. Sollten Sie damit nicht
einverstanden sein, haben Sie die Möglichkeit, entweder kostenfrei auf eine andere Reise
aus unserem Angebot umzubuchen oder die gebuchte Reise kostenlos zu stornieren. Bei
kurzfristigen
Buchungen – innerhalb eines Monats vor Abreise – berechnen wir den vollen
Einzelzimmerzuschlag, wenn kein Zimmerpartner zur Verfügung steht. Wir bemühen uns,
bis einen Tag vor Abreise einen Zimmerpartner für Sie zu finden und Ihnen dann den
Zuschlag selbstverständlich umgehend zu erstatten.
• Einzelzimmer
Einzelzimmer sind sehr begehrt. Es steht nur eine begrenzte Anzahl zur Verfügung und wir
empfehlen Ihnen daher eine frühzeitige Buchung. Gelegentlich können wir Ihnen auch
Doppelzimmer zur Alleinbenutzung anbieten: Diese sind geräumiger, aber auch teurer als
Einzelzimmer. Sie finden die Preise bei der jeweiligen Reise.
Zur
Reisevorbereitung
erhalten Sie nach Buchung eine Bestätigung mit Sicherungsschein,
Reiseinformationen und Zahlungsmodalitäten.
Durchführung der geführten Reisen
Sollte es vorkommen, dass die zur Durchführung der Reise notwendige Teilnehmerzahl nicht
erreicht wird, werden wir Ihnen möglichst bis vier Wochen vor Reisebeginn Vorschläge mit
gleichwertigen Reisezielen oder mit Ersatzterminen unterbreiten. Zusätzlich erhalten Sie
eine Ermäßigung für die alternativen Reiseangebote. Ebenfalls besteht bei vielen Reisen die
Möglichkeit, diese für einen Aufpreis unter der ausgeschriebenen Mindestteilnehmerzahl
durchzuführen. Falls sich bis fünf Wochen vor Abreise für einen Termin weniger Teilnehmer
als mindestens vorgesehen angemeldet haben, bieten wir Ihnen nach Absage wegen
Nichterreichens der Mindestteilnehmerzahl die Durchführung der Reise für einen Aufpreis
neu an. Wir bemühen uns, bis einen Tag vor Abreise weitere Teilnehmer zu finden und
Ihnen dann den Aufpreis selbstverständlich umgehend zu erstatten.
Eigenanreise bei Flugreisen
Falls Sie die An- und Abreise selbst organisieren möchten, können Sie auch nur das Reise-
programm ohne Flug buchen. Wir ziehen dann den Fluganteil vom Reisepreis ab. Bitte
beachten Sie, dass in diesem Fall der Transfer vom Flughafen zum Hotel und zurück nicht
inklusive ist. Soweit möglich, organisieren wir auf Anfrage jedoch gern einen kostenpflich-
tigen Transfer für Sie. Falls Sie individuell anreisen, teilen Sie uns bitte Ihre voraussichtliche
Ankunftszeit und Flugnummer mit.
Einreisebestimmungen/Reisedokumente
Bitte überprüfen Sie frühzeitig, ob Ihr Personalausweis bzw. Reisepass noch über die
notwendige Gültigkeit verfügt. Wir empfehlen Ihnen, grundsätzlich Ihre Dokumente
(Reisepass oder Personalausweis sowie Flugunterlagen) zu kopieren, um bei evtl. Verlust
die Ersatzbeschaffung zu beschleunigen. Für deutsche Staatsbürger genügt zur Einreise in
die EU-Staaten ein gültiger Personalausweis oder Reisepass. Beachten Sie auch, dass für
nichtdeutsche Staatsbürger andere als die hier genannten Bestimmungen gelten können.
Wenden Sie sich in diesem Fall an das zuständige Konsulat.
Fakultative Angebote
Die Zeit ohne feste Programmangebote durch uns oder Verlängerungstage können Sie oft
für fakultative Hotelangebote wie Massagen, Beauty- oder Wellnessanwendungen nutzen.
Die Angebotspalette mit zugehörigen Preisen können Sie meistens schon vorab bei uns im
Internet bei der betreffenden Reise unter „Hinweise / Reiseinformationen“ ansehen. Sie sind
zahlbar vor Ort. Teilweise erhalten Wikinger-Gäste einen Preisnachlass auf diese Leistungen.
In aller Regel empfiehlt sich eine Terminvereinbarung bereits vor der Anreise. Bitte nehmen
Sie diese selbst direkt beim jeweiligen Hotel vor.
Hotelkategorien
Bei den von uns ausgeschriebenen Hotelklassifizierungen handelt es sich immer um die
Angabe der Landeskategorie des jeweiligen Reiselandes. Diese entspricht nicht unbedingt
den in Deutschland ausgeschriebenen Hotelkategorien.
Kleingruppen-Ermäßigung
Möchten Sie eine unserer Katalogreisen mit Ihrem Freundeskreis unternehmen, so geben
wir Ihnen einen Preisnachlass von 3 bis 5 % auf den Grundpreis, sofern Sie mindestens
sechs Personen sind, sich gemeinschaftlich anmelden und eine gemeinsame Rechnungs-
anschrift haben. Alternativ können wir Ihnen auch eine Katalogreise exklusiv für Ihre
Kleingruppe anbieten – Sie nennen uns Ihren Wunschtermin und erhalten von uns ein
entsprechendes Angebot. Die Anrechnung weiterer Preisvorteile ist nicht möglich.
Leistungs- und Preisänderungsvorbehalt vor Vertragsschluss
Die Angebote zu den vertraglichen Reiseleistungen in diesem Katalog entsprechen dem
Stand bei Drucklegung. Bitte haben Sie jedoch Verständnis dafür, dass bis zur Übermitt-
lung Ihres Buchungswunsches aus sachlichen Gründen Änderungen der Leistungen mög-
lich sind, die wir uns deshalb ausdrücklich vorbehalten müssen. Über diese werden wir Sie
selbstverständlich vor Vertragsschluss unterrichten. Die in diesem Katalog angegebenen
Preise sind für uns bindend. Wir behalten uns jedoch ausdrücklich vor, vor Vertragsschluss
eine Änderung des Reisepreises insbesondere aus folgenden Gründen zu erklären, über die
wir Sie vor der Buchung selbstverständlich informieren: a) Eine entsprechende Anpassung
des im Katalog angegebenen Preises ist im Fall der Erhöhung der Beförderungskosten, der
Abgaben für bestimmte Leistungen wie Hafen-oder Flughafengebühren oder einer Ände-
rung der für die betreffende Reise geltenden Wechselkurse nach Veröffentlichung des
Kataloges zulässig. b) Eine Preisanpassung ist außerdem zulässig, wenn die vom Kunden
gewünschte und im Katalog angebotene Pauschalreise nur durch den Einkauf zusätzlicher
touristischer Leistungen (Kontingente) nach Veröffentlichung des Kataloges verfügbar ist.
Mietwagen
Gern reservieren wir für Sie auch einen Mietwagen am Urlaubsort. Hierfür machen wir
Ihnen ein separates Angebot. Bei Übernahme des Mietwagens vor Ort wird meistens eine
Kaution fällig, für deren Hinterlegung eine Kreditkarte des Fahrers notwendig ist.
